社内FAQ・オフィス利用ガイド(サンプル) ※これは連載記事の動作確認用に作成した架空のサンプル文書です。実在の社内規程ではありません。 ■ 会議室の予約について 会議室は社内ポータルの「会議室予約」ページから予約できます。利用希望日の3営業日前までに予約してください。予約のキャンセルは前日までにお願いします。当日キャンセルが続く場合は総務部までご連絡ください。 ■ 備品の貸し出し プロジェクター、Web会議用カメラ、ホワイトボードは総務部で貸し出しています。利用の際は貸出簿に記入し、当日中に返却してください。長期間の貸し出しが必要な場合は、事前に総務部の承認を受けてください。 ■ 経費精算について 経費精算は毎月25日締めです。領収書を経費精算システムにアップロードし、上長の承認を受けてください。承認後、翌月15日に指定の口座へ振り込まれます。締め日を過ぎた申請は翌月扱いになります。 ■ 有給休暇の申請 有給休暇は勤怠システムから申請します。原則として取得希望日の3営業日前までに申請してください。連続5日以上を取得する場合は、1か月前までに上長へ相談してください。 ■ 在宅勤務(リモートワーク) 在宅勤務は週3日まで利用できます。前日の17時までに勤怠システムで申請してください。チームの状況により上長が調整する場合があります。 ■ 問い合わせ窓口 ・総務に関すること:総務部(内線100) ・ITやアカウントに関すること:情報システム部(内線200) ・経費・給与に関すること:経理部(内線300)